Как правильно заверить копию документа с 1 июля 2018

С 1 июля 2018 вступает в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016 (вместо ГОСТа 6.30-2003). Согласно ГОСТу подтверждение соответствия копии документа производится следующим образом:

• слово "ВЕРНО"
• Должность заверяющего лица
• Подпись собственноручная синим цветом, не факсимиле
• Расшифровка (фамилия и инициалы)
• Дата заверения копии
• Надпись о месте хранения оригинала документа - если копия выдается в другую организацию или налоговую инспекцию
• Печать

Печать заверяет подлинность подписи должностного лица, она проставляется не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ или в обозначенном - " Место печати"/  "М.П." 



При заверении на сшивных копиях - оттиск печати также не должен заходить на подпись, заверившего копию.

Печать ставится таким образом, чтобы частично захватывала бумажную наклейку, заклеивающую концы нити, фамилию, инициалы лица, заверившего документы (копии документов), дату их заверения.